飲食店や小売店などでシフトを組むとき、
- 紙の勤務表だと全体が見づらい
- Excelで作ったシートが人ごと・日ごとにバラバラ
- 勤務時間や休みのバランスを後から計算するのが大変
と感じることはないでしょうか。
この記事では、こうした悩みをまとめて整理できる
「勤務シフト管理表（Excelテンプレ v1.0.0）」 を紹介します。
- Setting：店舗情報・シフトコード・スタッフ一覧のマスタ
- ShiftMonth：1か月分の勤務シフト表
- Summary：スタッフ別の勤務時間とコマ数の集計
- DailyShift：日別のシフト一覧（印刷しやすいレイアウト）
- GanttChart：30分刻みの勤務ガントチャート
という5つのシートで構成されており、
「日付×時間帯×スタッフ」を一つのファイルで管理できます。
- 「早・昼1・昼2・夜・深・休」のコードで、日別のシフト記号を入力するだけ
- スタッフ別の勤務コマ数・実働時間・休みコマ数を自動集計
- 日付を選ぶと、その日のシフトが時間帯ごとに一覧表示
- ガントチャートで「誰が何時〜何時まで勤務か」を30分刻みで可視化
- Settingシートで店舗名・年／月・スタッフ一覧を一括管理（有効フラグ・社保フラグ付き）
下のボタンから、この記事で紹介している 「勤務シフト管理表テンプレート（Excel）」 をダウンロードできます。
Setting／ShiftMonth／Summary／DailyShift／GanttChart の5シート構成で、
シフト入力・スタッフ別集計・日別一覧・ガントチャートまで一括で管理できます。
テンプレートの全体構成と前提
最初に、テンプレート全体の構成をざっくり把握しておきます。
シート構成（5枚）
- Setting：店舗情報・シフトコード・スタッフ一覧・各種フラグ
- ShiftMonth：1か月分の勤務シフト表（コード入力用）
- Summary：スタッフ別の勤務時間・勤務コマ数・休みコマ数の集計
- DailyShift：日別のシフト一覧（時間帯ごとにスタッフ名を表示）
- GanttChart：1日の勤務を時間軸で可視化するガントチャート
対象イメージ
- 飲食店・カフェ・居酒屋
- 小売店・サービス業の小規模店舗
- アルバイト・パート中心のシフト制現場
前提となる勤務パターン
シフトコードは以下の6種類です（Setting シートで変更可）。
- 早：モーニング（6:00〜11:00）
- 昼1：ランチ前半（11:00〜14:00）
- 昼2：ランチ後半（14:00〜17:00）
- 夜：ディナー（17:00〜22:00）
- 深：深夜（22:00〜26:00）
- 休：お休み
Setting シートで店舗・スタッフ・シフトコードを管理する
1. 基本情報（店舗名・年・月）
Setting シート上部には、次の項目があります。
- 店舗名：勤務表に表示したい店舗名
- 年・月：ShiftMonth・DailyShift・GanttChart が参照する基準年月
ここを変更すると、他のシートの年月・曜日・日付が自動で連動します。
2. シフトコードマスタ
コード／説明／開始時刻／終了時刻を一覧にしたエリアです。
- 早／昼1／昼2／夜／深／休 それぞれに
- コード
- 表示名（説明）
- 勤務開始・終了時刻
を設定しておくことで、
- Summary シートで勤務時間[h]の自動計算
- GanttChart シートで色付きガントチャート表示
ができるようになっています。
3. スタッフマスタとフラグ
右側にはスタッフ一覧をまとめた表があります。
- No.
- スタッフ名
- 区分（正社員／契約社員／パート／アルバイトなど）
- メモ（ポジション：ホール／キッチン／レジなど）
- 有効フラグ（1=シフト作成の対象／0=一時的に除外）
- 社保加入フラグ（1=社会保険加入済／0=未加入）
有効フラグを0にすると、そのスタッフは ShiftMonth などで自然に外せるので、
一時的な退職・休職・長期休みのときに便利です。
社保加入フラグは、Summary シートの色分けに使う前提です。
「未加入＋実働時間が多い人」をハイライトして、
年収・週20時間ラインが超えそうなスタッフを確認しやすくできます。
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ShiftMonth シートで月間シフトを入力する
ShiftMonth シートは、店長やシフト担当者が日々入力するメイン画面です。
レイアウトのイメージ
- 上部：年月タイトル（Setting シートの年・月を参照）
- 左側：スタッフ名／ポジション
- 右側：1日〜31日までの日付列（曜日表示つき）
- 各セル：シフトコード（早／昼1／昼2／夜／深／休）をプルダウンで選択
曜日行には条件付き書式で
- 土曜日：薄い青
- 日曜日：薄い赤
が付いているため、週末の混雑日を意識しながらシフトを埋めていくことができます。
シフトの入力方法
- ShiftMonth の該当のセルをクリック（例：佐藤さんの 5日・火曜日）
- セル右側の ▼ をクリック（データの入力規則）
早／昼1／昼2／夜／深／休から選択- これを1か月分入力するだけで、
- Summary：勤務時間・コマ数
- DailyShift：日別シフト一覧
- GanttChart：勤務ガントチャート
がすべて自動反映されます。
Summary シートで勤務時間とバランスをチェックする
Summary シートでは、スタッフごとに次の情報を一覧で確認できます。
- 実働時間[h]
- 勤務コマ数（早〜深の合計）
- 休みコマ数（休の数）
- コード別内訳（早／昼1／昼2／夜／深ごとのコマ数）
社保ラインの目安に色分け
条件付き書式で、たとえば次のような目安を設定しています（数値は調整可）。
- 実働時間が 80時間以上：淡い赤で強調（週20hを大きく超える目安）
- 実働時間が 60〜80時間：淡い黄色で注意表示
さらに、Settingシートの「社保加入フラグ」を使って、加入済みスタッフは色分け対象から外す といった店舗ごとのルールに合わせた調整も可能です。
この部分は v1.0.0 ではまだ反映しておらず、今後のアップデート候補として検討しています。
DailyShift シートで日別のシフトを一覧表示する
DailyShift シートは、「ある1日のシフトだけを見たいとき」用のビューです。
使い方
- シート上部の日付セルで「5」「10」「23」などを選択
- その日付の
- 早／昼1／昼2／夜／深ごとのスタッフ名
- 休みのスタッフ一覧
が自動で更新されます。
特徴
- 日別のシフト表として印刷しやすいレイアウト
- 「早・昼1・昼2・夜・深」と「休み」が一目で分かる
- 当日の朝に紙で掲示したいケースにも対応しやすい
GanttChart シートで1日の勤務を時間軸で見る
GanttChart シートでは、30分刻みの時間軸に沿って勤務状況を可視化できます。
レイアウト
- 左側：スタッフ名／区分／ポジション／コード（早・昼1…）
- 上部：時間帯（6:00〜6:30／6:30〜7:00… 〜 25:30〜26:00）
- 本文セル：勤務時間帯に色付きバーを表示
- 早：濃い青
- 昼1：やや濃い青
- 昼2：標準の青
- 夜：やや淡い青
- 深：淡い青
- 休：グレー
開始・終了時刻は Setting シートのシフトコードマスタを参照しており、
コードを変えればガントチャートも自動で変わる仕組みです。
テンプレートのダウンロードとバージョン情報
テンプレート情報
- テンプレート名：勤務シフト管理表テンプレート
- ファイル形式：Excelブック（.xlsx）を Zip で配布
- 対応バージョン：Excel 2016 以降を推奨
- バージョン：v1.0.0
（Setting シート右上付近にバージョン表記を入れています）
※今後、列やシート構成を大きく変えた場合は v1.1.0／v2.0.0 などに更新予定です。
FAQ（よくある質問）
まとめ
- Setting シートで、店舗情報・シフトコード・スタッフ一覧・フラグを一括管理
- ShiftMonth シートで、1か月分のシフトをコード入力するだけ
- Summary シートで、勤務時間・勤務コマ数・休みコマ数を自動集計
- DailyShift シートで、日付を選ぶとその日のシフト一覧をすぐ表示
- GanttChart シートで、「誰が何時〜何時まで勤務か」を30分刻みで可視化
という流れで、「月間シフトの作成」「勤務時間のバランス確認」「当日のシフト共有」までを
1つのExcelファイルで完結できるテンプレートになっています。
Tamaglo最後までお読みいただきありがとうございました。
ここまでの内容をそのまま使えるようにした Excelテンプレート（v1.0.0） を用意しています。
自店舗のスタッフ名やシフトパターンに書き換えて、今日からシフト管理に使ってみてください。
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