【Outlook】オートコンプリートを無効化して誤送信を防ぐ方法｜リストのクリア手順も解説

Outlookの「オートコンプリート」機能は便利な一方で、誤送信の原因になることもあります。過去に送った誤ったアドレスが候補に表示されて困っていませんか？この記事では、Outlookのオートコンプリートをオフにする方法と、リストをクリアする手順をわかりやすく紹介します。

本記事でわかること

• Outlookでオートコンプリートをオフにする方法
• 宛先候補リストを削除（クリア）する手順
• コマンドによるリストの初期化方法

オートコンプリートとは？

オートコンプリートは、宛先欄に文字を入力した際に過去に送ったメールアドレスを候補として表示する機能です。便利な反面、間違って送信したアドレスまで残ってしまうため、誤送信のリスクもあります。

オートコンプリートリストを削除する方法（オプションから）

1. Outlookの [ファイル] → [オプション] を開く
2. [メール] タブを選択
3. 「オートコンプリートのリストを空にする(E)」をクリックし、[OK] を選択

 不要なアドレスが候補に出なくなります。

オートコンプリート機能を完全に無効にする方法

同じく [ファイル] → [オプション] → [メール] へ移動し、

• 「[宛先][CC][BCC]に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する(G)」のチェックを外す → [OK]

 これで候補自体が表示されなくなります。手動入力のみでの宛先指定になります。

コマンドからリストを初期化する方法（高度な操作）

1. 「Windowsキー + R」を押して「ファイル名を指定して実行」を開く
2. Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache と入力して [OK]

Outlookが自動で起動し、リストが初期化されます。

補足情報

• リストを空にしても表示される場合、送信済みフォルダなどから該当アドレスを削除する必要があります。
• 宛先候補が不要な場合は、リスト削除＋機能オフの併用がおすすめです。

まとめ

Outlookのオートコンプリートは便利ですが、誤送信リスクを下げたい場合は無効化やリストの初期化が有効です。設定は数分で完了するため、一度確認しておくと安心です。

Tamaglo

最後までご覧いただきありがとうございます。

Outlookの署名テンプレートをご覧になるにはこちら
Outlookの署名テンプレート集｜シンプル・おしゃれ・可愛いデザインまで