VLOOKUP関数は、「表の中から指定した値に対応するデータを引き当てる」 ときによく使われる、Excel定番の検索関数です。
一方で、
- 単一条件でしか検索できない
- 同じ名前が複数あると正しく拾えない
といった制約もあり、「複数条件で絞り込みたい」ときは一工夫が必要です。
この記事では、
- VLOOKUP関数の基本構文と使い方
- 複数条件で使うときの考え方（検索列の作成）
- データ入力規則と組み合わせて入力ミスを防ぐ方法
を順番に解説していきます。
VLOOKUP関数とは？
VLOOKUP関数は、表を縦方向に検索して、一致した行の値を取得する 関数です。
構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
引数の意味
- 検索値：探したい値（例：社員番号・商品コードなど）
- 範囲：検索対象となる表全体
- 列番号：範囲の中で返したい列の番号（1が左端）
- 検索方法：基本は FALSE（完全一致）を指定するのが安全
単一条件でのVLOOKUP使用例
=VLOOKUP(G2, A2:C7, 3, FALSE)
- G2：検索したい社員番号
- A2:C7：社員情報の一覧表
- 3：A列から数えて3列目（C列）を返す
- FALSE：完全一致で検索
G2に入力された社員番号をA列から探し、同じ行のC列（郵便番号など）を返します。
ただし、「同姓同名が複数いる」「支店ごとに同じ商品コードがある」といった表では、単一条件だけだと一意に特定できず、誤った行を拾ってしまう ことがあります。
複数条件でVLOOKUP関数を使う方法
方法の概要
「名前＋性別」「商品コード＋店舗」など、複数の条件で1行を特定したい 場合は、
- 条件を結合した「検索用列」を新しく作る
- その検索用列をキーにしてVLOOKUPを行う
という形にすると、従来のVLOOKUPでも複数条件検索が可能です。
ステップ解説
| A列：検索用 | B列：名前 | C列：性別 | D列：郵便番号 |
|---|---|---|---|
| 竹内男 | 竹内 | 男 | 123-4567 |
- 検索用列を作成する
A2セルに次の式を入力します。
=B2 & C2
これで「名前＋性別」を1つの文字列として結合した「検索キー」ができます。
- VLOOKUP関数を修正する
検索側のシートで、G2に「名前」、H2に「性別」が入力されているとします。
=VLOOKUP(G2&H2, A2:D7, 4, FALSE)
- G2&H2：名前と性別を結合した検索キー
- A2:D7：先頭列に検索用列を含めた表
- 4：A列から4列目（D列）を返す
このように「検索用列」を作ることで、VLOOKUPでも複数条件に対応できます。
データ入力規則と組み合わせる方法
検索値の入力ミスが多いと、せっかくの複数条件VLOOKUPもエラーだらけ になってしまいます。
そこで、入力ミスを減らすために「データの入力規則」と併用するのがおすすめです。
手順（例：名前と性別にプルダウンを設定）
- 名前を入力するセル（例：G2）を選択
- 「データ」タブ →「データの入力規則」を開く
- 種類で「リスト」を選び、
山田,佐藤,田中のように候補を入力 - 同様に、性別のセル（H2）にも「男,女」のリストを設定
これで、プルダウンから選ぶだけで検索条件を指定 できるようになり、表記揺れやタイプミスを避けられます。
よくある質問（Q&A）
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→ 【Excel】ファイルが重い・固まるときの原因と対処法まとめ｜関数・画像・UsedRange・共有設定を一気に見直す
まとめ
VLOOKUP関数は、表からデータを抜き出すうえで今でも出番の多い関数です。
- 単一条件での検索：標準的なVLOOKUP
- 複数条件での検索：検索用列を作成して結合キーで検索
- 入力規則との併用：条件入力のミスを防ぎ、結果を安定させる
といったポイントを押さえておけば、実務の検索処理はかなりカバーできます。
すでにVLOOKUPを使っているシートでも、「検索用列＋入力規則」を少し追加するだけで、信頼性と使いやすさを両立した表 に近づけられます。
Tamaglo最後までお読みいただきありがとうございます。
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