エクセルでIF関数で空白ならセルに色付けで分かりやすくする方法

Excelを使っていると「入力漏れのセルを目立たせたい」という場面があります。
本記事では、IF関数で空白を判定し、条件付き書式で色付けする方法を解説します。
さらに複数条件に対応できるIFS関数の使い方も紹介します。

IF関数で空白を判定する基本

IF関数は 「もし条件が真なら○○、偽なら××」 という構文で使えます。
今回の例では、C4セルが空白かどうかを判定し、空白の場合は空白を表示、値があれば計算する式を作ります。

サンプル式

=IF(C4="","",C4*D4*$E$1)

• C4="" → C4が空白か判定
• "" → 空白を返す
• C4*D4*$E$1 → 値がある場合の計算式

空白セルを色付けするには条件付き書式を使う

IF関数で空白表示にしても、見た目では空白セルが目立ちません。
そこで条件付き書式を使い、空白セルに色を付けることで視認性を上げます。

設定手順

STEP

条件付き書式

1. 条件付き書式で色付けを行いたいセル範囲を指定します。

STEP

1.新しいルール

1. ホームタブの条件付き書式をクリックします。
2. 次に新しいルールをクリックします。

STEP

2.新しいルール

1. 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックします。

STEP

3.新しいルール

1. 「次のセルのみを書式設定(O):」で空白を選択して書式をクリックします。

STEP

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STEP

4.新しいルール

1. 「塗りつぶし」タブをクリックして背景色を選択します。
2. 最後にOKをクリックします。

STEP

5.新しいルール

1. 画面遷移後にOKをクリックします。

STEP

1.セルの色付け

1. 空白セルが色付けされました。

STEP

2.セルの色付け

1. 最後に他のセルも空白時に色付けされるか確認します。
2. 色付けされたら完了です。

これで、空白セルだけ自動的に色が付きます。

IFS関数で複数セルの空白をチェック

複数のセルを同時に空白チェックしたい場合はIFS関数が便利です。

サンプル式

=IFS(B4="","",C4="","",D4="","",E4,C4*D4*$E$1)

• B4・C4・D4が空白なら空白を返す
• すべての条件を順番に判定できる
• 見積書や入力フォームのチェックに最適

活用例と注意点

• 入力漏れを防ぎたい請求書や見積書に有効
• 色付けによって作業効率がアップ
• 条件付き書式の範囲は必要最小限に設定する
• 背景色は目立ちすぎない淡い色がおすすめ

よくある質問（FAQ）

条件付き書式の色がつかないのはなぜ？

範囲指定が正しくないか、空白が「スペース扱い」になっている可能性があります。TRIM関数などで不要な空白を削除してください。

空白ではなく「0」の場合でも色を付けられますか？

はい。条件付き書式で「セルの値が0」を指定すれば可能です。

数式で空白にしているセルも色付けできますか？

できますが、""で空白を返す式の場合は条件付き書式のルールを「数式を使用して…」に切り替えて設定してください。

IFS関数とIF関数はどちらを使えばよい？

単一条件ならIF関数、複数条件を順にチェックする場合はIFS関数が効率的です。

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まとめ

エクセルのIF関数と条件付き書式を組み合わせた設定は便利ですが、実際に使ってみると「思った通りに動かない」「色が付かない」など、いくつかの疑問やつまずきポイントが出てきます。ここでは、よく寄せられる質問とその対処方法を紹介します。

Tamaglo

最後までお読みいただきありがとうございます。