【Windows11】エクスプローラーからPDF変換する方法｜“印刷”で完結

Windows 11では、追加ソフトを使わずにPDF変換が可能です。
実は「印刷」機能を使うだけで、エクスプローラーから簡単にPDF形式へ変換できます。

この記事では、「Microsoft Print to PDF」を使ってファイルをPDFに変換する手順と、変換できないときの対処法までわかりやすく解説します。

この記事でわかること

• PDF変換に専用ソフトが不要な理由
• エクスプローラーから直接PDF化する手順
• Office・画像ファイルの変換事例
• 「Microsoft Print to PDF」が表示されないときの対処法

PDF変換にソフトは不要？その理由

Windows 10以降には「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンター機能が標準搭載されています。

この機能を使えば、印刷可能なファイルはすべてPDFに変換可能です。

• WordやExcelなどのOffice文書
• JPG・PNGなどの画像
• テキストファイル（.txt）
• Webページ（Edgeから）

エクスプローラーからPDFに変換する方法

▼ 手順（共通）

1. エクスプローラーで対象ファイルを右クリック
2. 「印刷」または「開く」→「印刷」を選択
3. プリンター選択画面で「Microsoft Print to PDF」を選択
4. 「印刷」ボタンを押すと、PDFファイルとして保存先を指定できる
5. 任意の場所に保存して完了！

OfficeファイルをPDFに変換する（Word・Excel）

方法1：エクスプローラーから直接

• Wordファイルを右クリック →「印刷」
• プリンターを「Microsoft Print to PDF」に設定 → PDF出力

方法2：Officeアプリから

• 「ファイル」→「印刷」→ PDFプリンターを選択
• Excelでも同様の手順で可能

画像ファイル（JPG・PNG）をPDFに変換する

1. 複数画像を選択（Ctrlクリックで選択）
2. 右クリック →「印刷」
3. 「Microsoft Print to PDF」選択
4. 用紙サイズ・レイアウト・画質などを調整
5. PDFとして1つのファイルにまとめて保存可能

WebページをPDFとして保存する方法（Microsoft Edge）

1. Edgeで対象ページを開く
2. Ctrl + P（または右上メニューから「印刷」）
3. プリンターに「Microsoft Print to PDF」を選択
4. レイアウトや余白などを設定
5. 「印刷」でPDFとして保存

「Microsoft Print to PDF」が表示されないときの対処法

プリンター設定から再追加する

1. 設定 → Bluetoothとデバイス → プリンターとスキャナー
2. 「プリンターまたはスキャナーを追加する」→ 一覧にない場合は手動で追加
3. 「ローカルプリンター」→ 「既存のポート：PORTPROMPT:」
4. メーカー「Microsoft」→ プリンター「Microsoft Print to PDF」を選択

よくある質問（FAQ）

PDF変換でレイアウトが崩れます。どうすれば？

用紙サイズや印刷設定のプレビューを確認しましょう。Officeファイルは「ページ設定」で調整できます。

複数ファイルを一括でPDFにまとめられますか？

画像ファイルは複数選択→印刷で1つのPDFにまとめられます。WordやExcelは1ファイルずつが基本です。

ファイルを開かずにPDF化する方法はありますか？

エクスプローラーから「右クリック → 印刷」で直接変換可能です。アプリ起動は不要です。

印刷ボタンを押してもPDFが作成されません

プリンター選択が「Microsoft Print to PDF」になっているか確認し、保存場所の指定画面が最小化されていないかも確認してください。

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まとめ｜“印刷”で完結するPDF変換を活用しよう

Windows 11では、専用ソフトなしでPDF変換が簡単にできます。

• 「Microsoft Print to PDF」を使えばどんなファイルでも印刷感覚で変換
• エクスプローラーからの右クリック操作で高速変換可能
• レイアウト崩れも少なく、安定したPDF化が実現

日常業務や資料整理に大きく役立つ機能なので、ぜひ活用してみてください。

Tamaglo

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