Googleドライブには、画像やPDFファイルからテキストを抽出できる「OCR（光学式文字認識）」機能が搭載されています。無料で手軽に使えるため、紙資料のデジタル化やスキャンした書類の編集に非常に便利です。
この記事では、GoogleドライブでのOCRの使い方をわかりやすく解説し、精度を高めるための実践的なコツも紹介します。
目次
1. OCRとは？Googleドライブで何ができる？
OCR（Optical Character Recognition）は、画像やPDFに含まれる文字を読み取ってテキストに変換する技術です。Googleドライブでは、アップロードした画像やPDFファイルをGoogleドキュメントとして開くことで、自動的に文字を抽出できます。
主な活用例
- 紙の書類をスキャンしてテキスト化
- スマホで撮影したメモやホワイトボードの内容を抽出
- PDF内の文字をコピー・編集可能に
2. GoogleドライブでOCRを使う方法
- Googleドライブにログイン
- 画像（JPEG、PNGなど）またはPDFファイルをアップロード
- アップロードしたファイルを右クリックし、
「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択 - 新しいドキュメントが開き、上部に画像、下部に抽出されたテキストが表示されます
3. OCRが使えるファイル形式と制限
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応形式 | JPEG、PNG、GIF、PDF（テキスト非埋込） |
| ファイルサイズ | 最大2MB（画像）、最大10MB（PDF） |
| 対応言語 | 日本語、英語、その他多数（Googleドライブの設定に準拠） |
| 対応精度 | 解像度・画質・フォントに依存 |
※高解像度（300dpi以上）のファイル推奨。
4. OCRの精度を高めるには？
OCRの精度は、元ファイルの状態によって大きく左右されます。以下のポイントを押さえることで、読み取り精度を大幅に向上させることができます。
- 高解像度でスキャンする（推奨300dpi以上）
- 明るく均一な照明で撮影する（影や反射を避ける）
- 手書きよりも印刷文字を使う
- 文字が斜めにならないように撮影・スキャンする
- 余計な装飾や罫線を避ける（文字認識の妨げになる）
- できるだけ日本語対応フォントを使用する
さらに、画像編集ソフトでコントラストを強調する、背景を白く補正するなどの前処理も有効です。
5. よくあるトラブルと対処法
| 問題 | 原因と対策 |
|---|---|
| 文字が読み取れない | 解像度不足、傾き、手書き文字の不明瞭さなどが原因。スキャン設定を見直す |
| レイアウトが崩れる | OCRは文章構造を保持しないため、テキスト抽出後に整形が必要 |
| PDFのOCRが機能しない | テキストが埋め込まれているPDFやパスワード保護されたPDFは対象外 |
6. まとめ：OCRを活用して作業効率をアップ
GoogleドライブのOCR機能を使えば、画像やPDFから簡単に文字を抽出できます。紙の書類をデジタル化したり、編集可能なテキストに変換したりと、活用範囲は広がります。
精度を高めるコツを押さえておけば、より正確な文字認識が可能になります。日々の業務効率化や資料整理に、ぜひ活用してみてください。
Tamaglo最後までお読みいただきありがとうございます。
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