【Excel】勤務時間を計算する方法｜引き算と掛け算で簡単解決

エクセルを使った勤務時間の計算は、日々の作業を効率化するために欠かせません。しかし、「どう計算式を設定すればいいのかわからない」「勤務時間に休憩を含めた計算をどうするのか悩む」といった課題も多いのではないでしょうか？

この記事では、エクセル初心者でも簡単に勤務時間を計算できる方法を具体例とともに解説します。勤務表や給与計算など、日常の作業をよりスムーズに行えるようになりますよ！

勤務時間をエクセルで管理するメリット

エクセルは、単純な表計算だけでなく、カスタマイズしたデータ処理や計算ができる便利なツールです。勤務時間をエクセルで管理するメリットは以下の通りです。

• 計算ミスを防止: 手計算のミスを自動計算で解消します。
• 時短効果: 数式を設定するだけで、データ入力が効率化されます。
• 柔軟性: 出勤時間や休憩時間が異なる日でも対応可能です。

勤務時間の入力と計算式の基本

勤務時間を計算するには、エクセルの基本的な操作を覚えるだけで十分です。例えば、以下のような項目を用意しましょう。

STEP

勤務時間

1. 例として「出勤」「退勤」「休憩」の時間を記載します。
2. ※シフト勤務をイメージしています。

STEP

計算式

1. 計算式は「-」を使用します。
2. 「=C3-B3-D3」で勤務時間が表示されます。

STEP

勤務時間(分)

1. 勤務時間(分)の表示が必要な場合。

STEP

勤務時間の計算式

1. 計算式に「*」の掛け算を使用します。
2. 計算式は「=E3*24*60」となります。

STEP

時給

1. 時給が1500円の場合の計算式です。

STEP

時給の計算式

1. 日給の計算を行います。
2. 計算式は「=E3*24*1500」となります。

時間データの表示形式を整えるコツ

計算結果が小数や予期しない形式で表示される場合は、次の手順で表示形式を整えましょう。

1. 勤務時間のセルを選択します。
2. 右クリック → セルの書式設定を開きます。
3. [表示形式] → [時刻]を選択します。

これで、正確な時間形式でデータが表示されます。

よくある質問（FAQ）

夜勤の場合、計算式はどう設定すればいいですか？

夜勤で退勤時間が翌日の場合は、以下のような計算式を使います。

=退勤時間 + 1 - 出勤時間 - 休憩時間

勤務時間がマイナスになる場合の対処法は？

計算結果がマイナスになる場合、出勤・退勤時間の入力ミスが考えられます。時間データを再確認してください。

休憩時間が日によって異なる場合でも対応できますか？

休憩時間を別途入力する列を設ければ対応可能です。

まとめ

エクセルを使った勤務時間の計算は、引き算と掛け算というシンプルな計算式で簡単に行えます。この記事では、具体的な例や手順を交え、初心者でもすぐに実践できる方法を紹介しました。

時間管理や給与計算が効率化することで、日々の業務がよりスムーズになるはずです。ぜひ試してみてください！

Tamaglo

最後までご覧いただきありがとうございます！