【Excel】プルダウンリストの作成方法｜データ入力規則で入力ミスを防ぐ設定手順

Excelの入力作業で、毎回同じ語句を手入力していたり、表記ゆれで集計が乱れて困った経験はありませんか？
こうしたトラブルを防ぐには「プルダウンリスト（ドロップダウン）」の活用が効果的です。

Excelの「データ入力規則」を使えば、あらかじめ選択肢を設定しておくことができ、入力を選ぶだけにできるため、効率化とミス防止の両立が可能です。

この記事では、以下のような内容をわかりやすく解説します。

• プルダウンリストの設定方法（2通り）
• セルの非表示による見た目の改善
• よくある疑問とその対処法

プルダウンリストのメリットとは？

• 入力ミスを防げる
• 表記ゆれがなくなり集計が楽に
• 作業のスピードアップ
• 他の人にも優しい表設計ができる

Excelでプルダウンリストを設定する方法【基本編】

方法①：別セルに作ったリストを読み込む

手順

1. プルダウンを設定したいセルを選択
2. 「データ」タブ →「データの入力規則」
3. 「リスト」を選び、「元の値」に範囲を指定（例：B3:B10）
4. [OK]をクリック

メリット

• リストをあとで編集できる
• 選択肢が多い場合でも扱いやすい

方法②：カンマ区切りで直接入力する

手順

1. 対象セルを選択
2. 「データの入力規則」→「リスト」
3. 「元の値」に 営業部,総務部,経理部 などと直接入力
4. [OK]をクリック

メリット

• すぐに設定可能
• 選択肢が少ない場合におすすめ

プルダウンリストを非表示にして見た目を整える

リスト元のセルが表に見えてしまうと見栄えが悪くなります。以下の方法で非表示にできます。

非表示手順

• 対象の列や行を右クリック →「非表示」
• 再表示は、列全体を選択して右クリック →「再表示」

よくある質問とその答え（FAQ）

プルダウンリストの作り方がわかりません。

本記事の「基本編」にある2つの方法をご確認ください。

選択肢は直接入力してもいい？

少ない項目なら直接入力が手軽です。

リストの内容を隠したい。

セルを非表示にすれば見た目がスッキリします。

編集しやすい方法は？

外部リストを使うとメンテナンスが簡単です。

古いExcelでも使える？

Excel 2007以降で利用可能です。

まとめ

• プルダウンリストは「データ入力規則」で簡単に作成可能
• リストは「セル指定」または「カンマ入力」で設定
• 非表示やメンテナンスも簡単で、業務効率がアップ

Excelでの入力ミスや手間を減らすために、ぜひプルダウン機能を活用してみてください。

Tamaglo

最後までお読みいただきありがとうございます。

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