【Excel】プルダウンで複数選択させる方法と注意点｜入力規則の制限を回避するテクニック

2025年6月6日2025年6月7日

Excelのプルダウン（ドロップダウン）機能を使えば、入力を簡単に選択できる便利な仕組みが使えます。
しかし、標準機能では1つしか選べないため、「複数の項目を選びたい」という場面では対応できません。

この記事では、VBAを使って複数選択を可能にする方法と、その際の注意点や代替手段についてわかりやすく解説します。

Excelのプルダウンは通常1つだけ選択可能

データの入力規則（リスト）では、選択肢は1つまで
選んだ内容を「上書き」する仕様
「AとBの両方を選びたい」といった要望には非対応

複数選択を実現する方法①：VBAを使ったカスタマイズ

Excelの標準機能では難しい複数選択も、VBA（マクロ）を使えば実現可能です。

サンプルコード（対象範囲で複数選択）

Dim oldValue As String

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("B2:B5")) Is Nothing Then
        If Target.Count = 1 Then
            If IsError(Target.Value) Then
                oldValue = ""
            Else
                oldValue = CStr(Target.Value)
            End If
        Else
            oldValue = ""
        End If
    End If
End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("B2:B5")) Is Nothing Then
        If Target.Count = 1 Then
            On Error GoTo SafeExit
            Application.EnableEvents = False

            Dim newValue As String
            If IsError(Target.Value) Then GoTo SafeExit
            newValue = CStr(Target.Value)

            ' 空チェックと重複チェック
            If oldValue <> "" And newValue <> "" Then
                If InStr(1, oldValue, newValue, vbTextCompare) = 0 Then
                    Target.Value = oldValue & ", " & newValue
                Else
                    Target.Value = oldValue
                End If
            End If

SafeExit:
            Application.EnableEvents = True
        End If
    End If
End Sub

使い方

このコードを 対象のシート のコードモジュールに貼り付けます
プルダウンで新たに選んだ項目が、前の項目に「,（カンマ）」で連結されます

実際の操作イメージ

セルB2に「営業部」を選択 → Enterで次へ
B2に戻って「総務部」を選択 → 「営業部, 総務部」と表示される
すでに選んだ「営業部」を再度選んでも追加されず重複防止

方法②：チェックボックスやリストボックスの利用（代替案）

チェックボックス

複数のチェックボックスを用意して「はい／いいえ」形式で複数回答を可能に
ビジュアル的には見やすいが、数が多いと非効率

ActiveXのリストボックス

「複数選択可」のリストボックスも使用可能（ただしユーザーにとって扱いにくい）

注意点とデメリット

項目	内容
VBAが無効な環境では動作しない	マクロ無効設定の環境では動作しないため、共有時に注意
元の選択肢が更新されない	選択肢を修正してもすでに選ばれた内容には反映されない
データの整形が必要になる	カンマ区切りで複数項目が入力されるため、後の集計や並び替えで加工が必要になる